“ÖĞRENCİ BELGELERİ” NOKTA OTOMASYON ÜZERİNDEN VERİLMEKTEDİR !!!

 

DUYURU !

 

Enstitümüz lisansüstü programlarında kayıtlı öğrencilerin “Öğrenci Belgeleri”, elektronik imza süreci ile verilmeye başlanmıştır. Öğrencilerimizin “Öğrenci Belgelerini” artık otomasyon sistemi üzerinden almaları gerekmektedir.

Bulunduğu dönemde “kayıt yenilememiş” olan, “azami süresini doldurmuş” öğrenciler,  durumlarına uygun bir dilekçe yazarak Öğrenci Bürosu’ndan “Durum Belgesi” alabileceklerdir.

 

Öğrenci Otomasyon Sistemi Üzerinden Elektronik Belge Talebinde Bulunabilecek Öğrenciler:

  1. Bulunduğu dönemde kayıt yenileme işlemini yapmış ve azami süresini doldurmamış öğrenciler otomasyon sisteminden elektronik imzalı “Öğrenci Belgesi” talebinde bulunabilirler.
  2. Başvuru için öğrenci otomasyon sistemi üzerinden “Öğrenci Belgesi Elektronik İmzalı” seçeneği işaretlenmeli ve bu şekilde müracaat edilmelidir. Önceden otomasyon sistemi üzerinden yapılan “Islak İmzalı Öğrenci Belgesi” seçimleri bu tarihten sonra yapılamayacaktır (ancak Enstitüye şahsen gelinerek talep edilebilir).

Elektronik Öğrenci Belgesi Kullanımı, Süresi ve Adeti:

  1. Sadece 1 adet başvuru yapılabilir.
  2. Çıkartılan elektronik imzalı Öğrenci Belgesi aktif dönemin (Güz ya da Bahar yarıyılı) sonuna kadar kullanılabilir.
  3. Elektronik imzalı Öğrenci Belgesi ilgili dönemin sonuna kadar ve ilgili dönemdeki kayıt silme, Fakülteden ayrılma durumuna kadar otomasyon sistemi üzerinde “Belge Talepleri ve Teslim Edilecekler” kısmından istenildiği kadar çıkartılabilmektedir.

Öğrenci Otomasyon Sistemi Üzerinden Elektronik Belge Talebinde Bulunamayacak Öğrenciler:

  1. Azami süresini tamamlamış öğrenciler.
  2. Bulunduğu dönemde kayıt yenilememiş ve harç yatırmamış öğrenciler.
  3. Farabi ve Erasmus ile Fakültemizde misafir öğrenci olan öğrenciler.
  4. Yabancı Uyruklu Öğrenciler (Ülkemizde ikamet izni almak isteyen Fakültemiz öğrencileri, Öğrenci Belgesini Emniyet Müdürlüğü için kullanacaklar ise Elektronik İmzalı Belge talebinde bulunmayarak otomasyon üzerinden normal ıslak imzalı öğrenci belgesi talebinde bulunmaları gerekmektedir. Emniyet Müdürlüğü dışındaki başka kurum için isteniliyorsa, Elektronik İmzalı Belge talebinde bulunulması gerekmektedir.)

Elektronik İmzalı Öğrenci Belgesi alamayacak durumdaki öğrenciler, Öğrenci Bürosu’na şahsen dilekçe vererek, öğrenci durumlarını belirten elektronik durum belgesi alabilirler.

NOT:

  • E-imzalı belgeyi kabul etmeyen bir kurum olduğunda, İstanbul Üniversitesi’nin elektronik imza sürecine geçtiğinin ilgili kuruma bildirilerek, belge altındaki doğrulama kodunun gösterilmesi ya da doğrulama için Öğrenci İşleri Bürosu’nun telefonla aratılması gerekmektedir.
  • Normal öğrenciler için (Emniyet Müdürlüğü Hariç) artık ıslak imzalı öğrenci belgesi verilmeyecektir.

e-belge-1

e-belge-2

06/05/2015
6222 defa okundu

Besim Ömer Paşa Cad. Kaptan-ı Derya Sok. Beyazıt / İSTANBUL
Tel: 0 (212) 440 20 00 - 0 212 440 20 01
Fax +90 212 440 03 40 E-Posta sbe@istanbul.edu.tr